Automatisk inläsning, kontering och matchning av leverantörsfakturor. Från PDF i mejlen till bokfört i systemet — utan manuell hantering.
De flesta storföretag hanterar tusentals leverantörsfakturor varje månad. Varje faktura ska öppnas, läsas av, konteras mot rätt konto och kostnadsställe, matchas mot inköpsorder och godkännas i flera led.
Det är tidskrävande, repetitivt och känsligt för fel. Medarbetare som skulle kunna fokusera på mer värdeskapande arbete fastnar istället i manuell administration.
Vår AI-lösning tar hand om hela flödet — från det att fakturan dimper ner i mejlen till den ligger bokförd i ert ekonomisystem.
AI:n övervakar er mejl eller fakturainkorg och hämtar automatiskt nya fakturor — oavsett om de är PDF, bild eller e-faktura.
Avancerad OCR och NLP extraherar all relevant information: leverantör, belopp, moms, fakturanummer, förfallodatum och rader.
Baserat på leverantör, belopp och historik föreslår AI:n rätt konto och kostnadsställe. Lär sig kontinuerligt från korrigeringar.
Fakturan matchas automatiskt mot inköpsorder, avtal eller budget. Avvikelser flaggas för manuell granskning.
Fakturan skickas till rätt attestflöde baserat på belopp, kostnadsställe och leverantör. Påminnelser skickas automatiskt.
Godkända fakturor bokförs automatiskt i ert ekonomisystem. Full spårbarhet och revision trail.
Hanterar PDF, skannade bilder, e-faktura (Peppol, Svefaktura) och EDI. Ett system för alla typer av fakturor.
95%+ automatiseringsgrad på kontering efter inlärningsperiod. AI:n blir smartare över tid.
All data krypteras och kan hostas i Sverige. GDPR-kompatibelt med full revision trail.
Integrerar med Fortnox, Visma, SAP, Microsoft Dynamics och andra ekonomisystem via API.
Se exakt hur AI:n resonerat. Alla beslut kan spåras och korrigeras av behöriga användare.
Dashboards med nyckeltal: handläggningstid, automatiseringsgrad, avvikelser och flaskhalsar.
Vi integrerar med de vanligaste ekonomisystemen på den svenska marknaden.
Använder ni ett annat system? Kontakta oss så utreder vi möjligheterna.
Våra kunder ser typiskt följande resultat inom 3-6 månader efter implementation:
Priset beror på volymen fakturor och komplexiteten i er befintliga miljö. Vi erbjuder en fast månadskostnad baserad på antal fakturor per månad. Boka ett samtal så tar vi fram ett prisförslag anpassat för er.
Implementationstiden varierar kraftigt beroende på vilka system som ska integreras och hur komplex er miljö är. En enklare integration kan ta 6-8 veckor, medan mer omfattande projekt med flera ekonomisystem och komplexa konteringsstrukturer kan ta 3-6 månader. Vi börjar alltid med en pilotfas på en avgränsad leverantörsgrupp innan vi rullar ut bredare.
Vi integrerar med de flesta svenska och internationella ekonomisystem, inklusive Fortnox, Visma, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle och NetSuite. Har ni ett annat system? Kontakta oss så utreder vi möjligheterna.
Ja. Vår lösning hanterar PDF-fakturor, skannade pappersfakturor, e-fakturor (Peppol, Svefaktura), EDI och bilder. OCR-tekniken extraherar data även från fakturor med dålig bildkvalitet.
Fakturor där AI:n har låg konfidens flaggas automatiskt för manuell granskning. Ni sätter själva tröskelvärdet. När ni korrigerar lär sig AI:n och blir bättre över tid.
All data krypteras både under överföring och i vila. Vi erbjuder hosting i Sverige för kunder med höga säkerhetskrav. Lösningen är GDPR-kompatibel med full audit trail och åtkomstkontroll.
Vi automatiserar även kundtjänst. Läs mer om AI för kundtjänst →
Boka ett kostnadsfritt samtal så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa just er verksamhet.