Schema och skiftbyten / Schedule & Shift Swaps

Schema och skiftbyten

Schemat publiceras i Personalsystemet senast 14 dagar i förväg. Du får en avisering i mobilappen när nytt schema är klart.

Byta skift med en kollega

1. Hitta en kollega som vill byta skift med dig (gärna med liknande roll).
2. Registrera bytet i Personalsystemet → Skiftbyte senast 48 timmar innan skiftet börjar.
3. Din chef godkänner bytet — du får en notis när det är klart.

Sjukdom eller akut behov

Vid sjukanmälan följer du Sjukanmälan-rutinen istället. Vid annan akut förhindring (vård av barn, familjeolycka), ring chefen direkt — använd inte skiftbytesfunktionen.

Övertid

Övertid utgår med 50 % extra på timlönen vardagar och 100 % helger. Övertid ska godkännas av chef i förväg.

Schedule & Shift Swaps

Schedules are published in Personalsystemet (the staff portal) at least 14 days in advance. You get a notification in the mobile app when a new schedule is ready.

Swapping shifts with a colleague

1. Find a colleague willing to swap (ideally in a similar role).
2. Register the swap in Personalsystemet → Shift Swap at least 48 hours before the shift.
3. Your manager approves the swap — you’ll get a notification when done.

Sick leave or urgent need

For sick leave, follow the Sick Leave process instead. For other emergencies (childcare, family accident), call your manager directly — don’t use the shift swap function.

Overtime

Overtime is paid at +50% of hourly wage on weekdays, +100% on weekends. Overtime must be approved by a manager in advance.